Datenschutzerklärung

Bei Fehlern, Unklarheiten oder Abweichungen, die durch die Übersetzung entstanden sind, dient die schwedische Originalfassung als Referenz.

Einleitung

Jede Verarbeitung personenbezogener Daten durch Acetec AB (Org.-Nr. 556787–6536) (nachfolgend ”Acetec”, ”wir” oder ”uns”) erfolgt in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzvorschriften.

Bei Acetec legen wir großen Wert auf Ihre Privatsphäre und streben ein hohes Datenschutzniveau an. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten, und beschreiben Ihre Rechte.

Kontaktdaten

Bei Fragen oder Anliegen zu unserer Verarbeitung personenbezogener Daten kontaktieren Sie uns bitte unter:

E-Mail: info@acetec.se oder über unsere Kontaktseite.

Adresse: Fabriksgatan 9, 942 36 Älvsbyn, Schweden

Telefon: 010 28 80 110

1. Rechnungswesen, Veranstaltungen, Kundenadministration und Leads

1.1 Jahresabschlussprozess und Jahresbericht

Zweck: Zweck ist die Einhaltung des Buchführungsgesetzes und des Aktiengesellschaftsgesetzes.

Kategorien personenbezogener Daten: Name, E-Mail-Adresse, Personenkennnummer, Telefonnummer, Gehaltsangaben, Urlaubstage und Urlaubsrückstellungslisten sowie Angaben und Bedingungen zu Zusatzleistungen.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung personenbezogener Daten stützt sich auf die Rechtsgrundlage der rechtlichen Verpflichtung in Verbindung mit dem Buchführungsgesetz und dem Aktiengesellschaftsgesetz.

Speicherdauer: Die personenbezogenen Daten werden gemäß dem Buchführungsgesetz sieben (7) Jahre nach Ablauf des betreffenden Geschäftsjahres gelöscht.

1.2 Schulungen/Konferenzen/Veranstaltungen

Zweck: Zweck ist die Verwaltung und Durchführung von Veranstaltungen, um Kundenbeziehungen aufzubauen.

Kategorien personenbezogener Daten: Name, Telefonnummer, Adresse und E-Mail-Adresse.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung personenbezogener Daten stützt sich auf eine Interessenabwägung, wobei das berechtigte Interesse darin besteht, neue Kundenbeziehungen aufzubauen.

Speicherdauer: Die personenbezogenen Daten werden gemäß dem Buchführungsgesetz sieben (7) Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Geschäftsjahr endete, erhoben und gespeichert. Interessenabwägung, wobei das berechtigte Interesse darin besteht, neue Kundenbeziehungen aufzubauen.

1.3 Kundenadministration

Acetec verarbeitet personenbezogene Daten, um Aufträge ausführen und verwalten sowie unsere vertraglichen Verpflichtungen gegenüber unseren Geschäftspartnern erfüllen zu können.

Zweck: Verwaltung der Kundenbetreuung, Vertragsverwaltung und Steigerung des Verkaufs.

Kategorien personenbezogener Daten: Name, Personenkennnummer, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Position.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung personenbezogener Daten stützt sich auf die Rechtsgrundlage Vertrag, um unsere vertraglichen Verpflichtungen gegenüber Geschäftspartnern erfüllen zu können.

Speicherdauer: Die personenbezogenen Daten werden erhoben und sieben (7) Jahre nach Beendigung des Kundenkontakts gespeichert.

1.4 Leads

Zweck: Kontaktaufnahme mit neuen Kunden.

Kategorien personenbezogener Daten: Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung personenbezogener Daten stützt sich auf die Rechtsgrundlage Interessenabwägung, um neue Kundenkontakte herstellen zu können.

Speicherdauer: Die Daten werden 5 Jahre nach Herstellung des Kontakts gespeichert.

2. Rekrutierungsprozess

2.1 Rekrutierung über ein Personalvermittlungsunternehmen

Zweck: Zweck ist es, einen kompetenten Kandidaten mit Fachkompetenz zu finden.

Kategorien personenbezogener Daten: Name, Alter, Telefonnummer, Adresse, E-Mail-Adresse, Lebenslauf (Angaben zur ethnischen Herkunft aufgrund von Sprachkenntnissen können vorkommen), Personenkennnummer und Bewerbungsschreiben.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung stützt sich auf die Rechtsgrundlage Interessenabwägung, wobei unser berechtigtes Interesse darin besteht, beurteilen zu können, welcher Kandidat unserem Kompetenzprofil am besten entspricht.

Speicherdauer: Dokumente und Unterlagen werden während des laufenden Rekrutierungsprozesses gespeichert und 24 Monate nach Abschluss des Rekrutierungsprozesses gelöscht.

2.2 Bewerbung

Zweck: Zweck ist es, den richtigen Kandidaten für die ausgeschriebene Stelle zu finden.

Kategorien personenbezogener Daten: Name, Alter, Telefonnummer, Adresse, E-Mail-Adresse, Lebenslauf (Angaben zur ethnischen Herkunft aufgrund von Sprachkenntnissen können vorkommen), Personenkennnummer und Bewerbungsschreiben.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung stützt sich auf die Rechtsgrundlage Einwilligung.

Speicherdauer: Eine Einwilligungsanfrage wird nach Abschluss der Rekrutierung jährlich an Kandidaten versandt (gilt nur für die Funktion Teamtailor). Nach Abschluss der Rekrutierung werden personenbezogene Daten der Kandidaten nach 24 Monaten gelöscht. In remarkable gespeicherte personenbezogene Daten werden 1 Monat nach Abschluss der Rekrutierung gelöscht.

2.3 Interviewprozess

Zweck: Zweck der Verarbeitung ist es, einen geeigneten Kandidaten für die vorgesehene Rolle zu finden, der unserem Kandidatenprofil entspricht.

Kategorien personenbezogener Daten: Name, Alter, Adresse, E-Mail-Adresse, Lebenslauf (Angaben zur ethnischen Herkunft aufgrund von Sprachkenntnissen können vorkommen), Bewerbungsschreiben, Familiensituation, Personenkennnummer und Name.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung stützt sich auf die Rechtsgrundlage Interessenabwägung, wobei unser berechtigtes Interesse darin besteht, beurteilen zu können, welcher Kandidat unserem Kompetenzprofil am besten entspricht.

Speicherdauer: Eine Einwilligungsanfrage wird nach Abschluss der Rekrutierung jährlich an Kandidaten versandt (gilt nur für die Funktion Teamtailor). Nach Abschluss der Rekrutierung werden E-Mails der Kandidaten nach 24 Monaten gelöscht. In remarkable gespeicherte personenbezogene Daten werden 1 Monat nach Abschluss der Rekrutierung gelöscht.

2.4 Testergebnisse im Zusammenhang mit der Rekrutierung

Zweck: Zweck der Verarbeitung ist es, einen geeigneten Kandidaten für die vorgesehene Rolle zu finden, der unserem Kandidatenprofil entspricht.

Kategorien personenbezogener Daten: Ergebnisse von Persönlichkeitseigenschaften und Logistiktests, Name und E-Mail-Adresse.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung stützt sich auf die Rechtsgrundlage Interessenabwägung, wobei unser berechtigtes Interesse darin besteht, beurteilen zu können, welcher Kandidat unserem Kompetenzprofil am besten entspricht.

Speicherdauer: Nach Abschluss der Rekrutierung werden personenbezogene Daten nach 24 Monaten gelöscht.

2.5 Bonitätsauskunft

Zweck: Zweck der Verarbeitung ist es, einen geeigneten Kandidaten für die vorgesehene Rolle zu finden, der unserem Kandidatenprofil entspricht.

Kategorien personenbezogener Daten: Name, Adresse und Angaben zur finanziellen Situation.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung stützt sich auf die Rechtsgrundlage Interessenabwägung, wobei unser berechtigtes Interesse darin besteht, beurteilen zu können, welcher Kandidat unserem Kompetenzprofil am besten entspricht.

Speicherdauer: Nach Abschluss der Rekrutierung werden die Daten nach 24 Monaten gelöscht.

2.6 Einholen einer Beurteilung durch eine Referenzperson eines Bewerbers

Wenn ein Kandidat Sie im Zusammenhang mit einem Rekrutierungsprozess als Referenz angegeben hat, erheben wir Ihre personenbezogenen Daten vom Kandidaten, um Sie kontaktieren zu können.

Zweck: Zweck der Verarbeitung ist es, die angegebene Referenzperson kontaktieren zu können, die zuvor mit dem Bewerber zusammengearbeitet hat oder sich auf andere Weise zu dessen Kompetenz, Persönlichkeit und Berufserfahrung äußern kann (Einholung einer Beurteilung), um einen Kandidaten für die vorgesehene Rolle zu finden, der unserem Kandidatenprofil entspricht.

Kategorien personenbezogener Daten: Zu der Referenzperson werden Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Position erhoben.

Zum Kandidaten werden Angaben über dessen Eigenschaften, Erfahrung(en) und etwaige Abwesenheiten erhoben.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung stützt sich auf die Rechtsgrundlage Interessenabwägung. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, beurteilen zu können, welcher Kandidat unserem Kompetenzprofil am besten entspricht, indem wir Sie als angegebene Referenz kontaktieren, um im Zusammenhang mit dem Rekrutierungsprozess eine Beurteilung des Kandidaten einzuholen.

Speicherdauer: Nach Abschluss der Rekrutierung werden personenbezogene Daten nach 24 Monaten gelöscht.

3. Soziale Medien

3.1 Soziale Medien

Zweck: Zweck der Verarbeitung ist die Vorstellung neuer Mitarbeiter.

Kategorien personenbezogener Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Position und Bild.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung stützt sich auf die Rechtsgrundlage Interessenabwägung, wobei unser berechtigtes Interesse darin besteht, das Unternehmen zu vermarkten und neue Mitarbeiter vorzustellen.

Speicherdauer: Die personenbezogenen Daten werden zu Beginn des Beschäftigungsverhältnisses erhoben, während der Beschäftigung gespeichert und bei Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses werden Bild und Kontaktdaten unverzüglich entfernt.

4. An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

Ihre Daten werden grundsätzlich nur von uns verarbeitet. Für bestimmte Verarbeitungen personenbezogener Daten, die mithilfe von Subunternehmern oder Kooperationspartnern erfolgen, müssen wir Ihre Daten weitergeben. Damit meinen wir, dass diese Zugriff auf Ihre Daten erhalten, sie jedoch ausschließlich nach unseren Anweisungen verarbeiten dürfen (Auftragsverarbeitungsvertrag).

Wir geben Daten an Anbieter folgender Arten von Systemen weiter:

• E-Mail-Programme,
• Anbieter für Dateiverwaltung,
• Tools zur E-Mail-Automatisierung,
• Buchhaltungsprogramme,
• Videokonferenzprogramme,
• Speicher-Tools.

5. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb der EU/des EWR

Falls Acetec Subunternehmer einsetzt oder künftig einsetzen wird oder mit Partnern zusammenarbeitet, die außerhalb des EU-/EWR-Raums ansässig sind, tragen wir die Verantwortung dafür sicherzustellen, dass diese Akteure ein Sicherheitsniveau gewährleisten können, das dem innerhalb der EU entspricht.

Um einen ausreichenden Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei Übermittlungen in Länder außerhalb der EU/des EWR sicherzustellen, wenn kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt, hat Acetec gegebenenfalls mit den jeweiligen Empfängern personenbezogener Daten Verträge abgeschlossen, die von der EU-Kommission beschlossene und genehmigte Standardvertragsklauseln enthalten, einschließlich, jedoch nicht beschränkt auf die durch den Kommissionsbeschluss (EU) 2021/914 beschlossenen Standardklauseln, und den Schutz personenbezogener Daten über das Data Privacy Framework (DPF) sichergestellt.

Darüber hinaus ergreift Acetec, wenn das Schutzniveau im Empfängerland nicht als dem innerhalb der EU/des EWR gleichwertig angesehen werden kann, zusätzliche Schutzmaßnahmen wie beispielsweise Pseudonymisierung, IP-Anonymisierung und Verschlüsselung.

6. Ihre Rechte

Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung gestellt haben, können Sie die nachstehenden Rechte kostenlos ausüben, indem Sie uns kontaktieren. Erhalten wir eine solche Anfrage, müssen wir möglicherweise Ihre Identität mithilfe geeigneter Sicherheitsmaßnahmen überprüfen, um zu verhindern, dass Unbefugte Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten. Wir beantworten Ihre Anfrage unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines (1) Monats nach Eingang Ihrer Anfrage bei uns. Sie haben folgende Rechte:

a) Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, mittels eines Registerauszugs Zugang zu und Auskunft darüber zu verlangen, welche Kategorien personenbezogener Daten über Sie verarbeitet werden. Die bereitgestellten Informationen müssen leicht verständlich sein und kostenlos in elektronischer Form bereitgestellt werden.

b) Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese unvollständig oder anderweitig fehlerhaft sind.

c) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden)

Sie haben in bestimmten Fällen das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Zum Beispiel wenn:

• die Daten für die Zwecke, für die sie verarbeitet wurden, nicht mehr benötigt werden,
• die Verarbeitung für Direktmarketing erfolgt und Sie der Verarbeitung der Daten zu diesem Zweck widersprechen,
• Sie einer Verarbeitung widersprechen, die auf einer Interessenabwägung beruht, und keine berechtigten Gründe vorliegen, die Ihre Interessen überwiegen,
• die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden oder
• die Löschung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.

Wenn Acetec die personenbezogenen Daten benötigt, um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen oder eine gesetzliche Anforderung zu erfüllen, löschen wir die Daten nicht.

d) Recht auf Einschränkung

Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorübergehend einschränken. Eine Einschränkung der personenbezogenen Daten kann beispielsweise in folgenden Fällen relevant sein:

• während der Zeit, die wir benötigen, um die Richtigkeit Ihrer Daten zu überprüfen,
• während der Zeit, die wir benötigen, um zu prüfen, ob unser berechtigtes Interesse an einer Verarbeitung Ihre Interessen und Grundrechte überwiegt,
• damit Sie Rechtsansprüche feststellen, geltend machen oder verteidigen können,
• wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie jedoch wünschen, dass die Verarbeitung eingeschränkt wird, anstatt dass wir die betreffenden personenbezogenen Daten löschen.

e) Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen, die auf unserem berechtigten Interesse beruht. Wenn Sie einen solchen Widerspruch einlegen, berücksichtigt Acetec Ihren Widerspruch und nimmt eine Gesamtbewertung unserer berechtigten Interessen und Ihrer mit der Verarbeitung personenbezogener Daten verbundenen Rechte vor.

f) Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, soweit die personenbezogenen Daten auf Einwilligung oder Vertrag beruhen und von Ihnen selbst bereitgestellt wurden. Sie haben außerdem das Recht zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

Widerruf der Einwilligung und Widerspruch

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage verarbeiten, dass Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, können Sie die erteilte Einwilligung jederzeit durch Kontaktaufnahme mit uns ganz oder teilweise widerrufen. Wenn Sie kein Marketing von uns erhalten möchten, können Sie der Verarbeitung widersprechen, indem Sie uns kontaktieren.

7. Kontaktdaten der schwedischen Datenschutzbehörde (IMY)

Kontaktieren Sie uns gerne bei Fragen oder Anliegen zur Verarbeitung personenbezogener Daten. Sie haben jederzeit das Recht, sich mit einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden, wenn Sie der Ansicht sind, dass wir die an uns gestellten Anforderungen nicht erfüllen. Die schwedische Datenschutzbehörde (Integritetsskyddsmyndigheten, IMY) ist die zuständige Aufsichtsbehörde für die Verarbeitung personenbezogener Daten in Schweden und Sie können sie hier kontaktieren.

8. Änderung der Datenschutzerklärung

Acetec kann seine Datenschutzerklärung bei Bedarf ändern; Aktualisierungen werden auf unserer Website veröffentlicht.

9. Versionsverlauf

Version 23/8–2024.