Privaatsuspoliitika

Tõlkimisel tekkinud vigade, ebaselguste või kõrvalekallete korral kasutatakse võrdlusalusena rootsikeelset originaalversiooni.

Sissejuhatus

Kogu Acetec AB (registrinumber 556787–6536) (edaspidi ”Acetec”, ”meie” või ”meid”) teostatav isikuandmete töötlemine toimub kooskõlas kehtivate andmekaitsealaste õigusaktidega.

Acetecis väärtustame sinu privaatsust ja püüame tagada kõrge andmekaitsetaseme. Selles privaatsuspoliitikas selgitame, kuidas kogume ja töötleme sinu isikuandmeid, ning kirjeldame sinu õigusi.

Kontaktandmed

Kui sul on küsimusi või tähelepanekuid seoses meie isikuandmete töötlemisega, võta meiega ühendust:

E-post: info@acetec.se või meie kontaktilehe kaudu.

Aadress: Fabriksgatan 9, 942 36 Älvsbyn, Rootsi

Telefon: 010 28 80 110

1. Raamatupidamine, üritused, kliendihaldus ja müügivihjed

1.1 Majandusaasta lõpetamise protsess ja aastaaruanne

Eesmärk: Eesmärk on järgida raamatupidamisseadust ja aktsiaseltsiseadust.

Isikuandmete kategooriad: Nimi, e-posti aadress, isikukood, telefoninumber, palgaandmed, puhkusepäevad ja puhkusetasude kohustuste nimekirjad ning hüvede andmed ja tingimused.

Õiguslik alus: Isikuandmete töötlemine tugineb õiguslikule alusele juriidiline kohustus, mis on seotud raamatupidamisseaduse ja aktsiaseltsiseadusega.

Säilitamisaeg: Isikuandmed kustutatakse raamatupidamisseaduse kohaselt seitse (7) aastat pärast asjaomase majandusaasta lõppu.

1.2 Koolitus/Konverentsid/Üritused

Eesmärk: Eesmärk on hallata ja korraldada üritusi kliendisuhete loomiseks.

Isikuandmete kategooriad: Nimi, telefoninumber, aadress ja e-posti aadress.

Õiguslik alus: Isikuandmete töötlemine tugineb huvide kaalumisele, kus õigustatud huvi on uute kliendisuhete loomine.

Säilitamisaeg: Isikuandmeid kogutakse ja säilitatakse raamatupidamisseaduse kohaselt seitse (7) aastat pärast selle kalendriaasta lõppu, mil majandusaasta lõppes. Huvide kaalumine, kus õigustatud huvi on uute kliendisuhete loomine.

1.3 Kliendihaldus

Acetec töötleb isikuandmeid selleks, et täita ja hallata ülesandeid ning täita oma lepingulisi kohustusi äripartnerite ees.

Eesmärk: Kliendisuhete haldamine, lepingute haldamine ja müügi suurendamine.

Isikuandmete kategooriad: Nimi, isikukood, telefoninumber, e-posti aadress ja ametikoht.

Õiguslik alus: Isikuandmete töötlemine tugineb lepingu õiguslikule alusele, et saaksime täita oma lepingulisi kohustusi äripartnerite ees.

Säilitamisaeg: Isikuandmeid kogutakse ja säilitatakse seitse (7) aastat pärast kliendikontakti lõppu.

1.4 Müügivihjed

Eesmärk: Uute klientidega kontakti saamine.

Isikuandmete kategooriad: Nimi, telefoninumber ja e-posti aadress.

Õiguslik alus: Isikuandmete töötlemine tugineb huvide kaalumisele, et luua uusi kliendikontakte.

Säilitamisaeg: Andmeid säilitatakse 5 aastat pärast kontakti loomist.

2. Värbamisprotsess

2.1 Värbamine värbamisettevõtte kaudu

Eesmärk: Eesmärk on leida pädev erialase oskusteabega kandidaat.

Isikuandmete kategooriad: Nimi, vanus, telefoninumber, aadress, e-posti aadress, CV (keeleoskuse tõttu võib esineda teavet etnilise päritolu kohta), isikukood ja motivatsioonikiri.

Õiguslik alus: Töötlemine tugineb huvide kaalumise õiguslikule alusele, kus meie õigustatud huvi on hinnata, milline kandidaat vastab kõige paremini meie pädevusprofiilile.

Säilitamisaeg: Dokumente ja alusmaterjale säilitatakse käimasoleva värbamisprotsessi ajal ning need kustutatakse 24 kuud pärast värbamisprotsessi lõppu.

2.2 Tööavaldus

Eesmärk: Eesmärk on leida väljakuulutatud ametikohale õige kandidaat.

Isikuandmete kategooriad: Nimi, vanus, telefoninumber, aadress, e-posti aadress, CV (keeleoskuse tõttu võib esineda teavet etnilise päritolu kohta), isikukood ja motivatsioonikiri.

Õiguslik alus: Töötlemine tugineb nõusoleku õiguslikule alusele.

Säilitamisaeg: Pärast värbamise lõppu saadetakse kandidaatidele igal aastal nõusolekutaotlus (kehtib ainult Teamtailori funktsiooni kohta). Värbamise lõppedes kustutatakse kandidaatide isikuandmed 24 kuu pärast. remarkable'is säilitatavad isikuandmed kustutatakse 1 kuu pärast värbamise lõppu.

2.3 Intervjuuprotsess

Eesmärk: Töötlemise eesmärk on leida kavandatud rolli jaoks sobiv kandidaat, kes vastab meie kandidaadiprofiilile.

Isikuandmete kategooriad: Nimi, vanus, aadress, e-posti aadress, CV (keeleoskuse tõttu võib esineda teavet etnilise päritolu kohta), motivatsioonikiri, perekondlik olukord, isikukood ja nimi.

Õiguslik alus: Töötlemine tugineb huvide kaalumise õiguslikule alusele, kus meie õigustatud huvi on hinnata, milline kandidaat vastab kõige paremini meie pädevusprofiilile.

Säilitamisaeg: Pärast värbamise lõppu saadetakse kandidaatidele igal aastal nõusolekutaotlus (kehtib ainult Teamtailori funktsiooni kohta). Värbamise lõppedes kustutatakse kandidaatide e-kirjad 24 kuu pärast. remarkable'is säilitatavad isikuandmed kustutatakse 1 kuu pärast värbamise lõppu.

2.4 Testitulemused värbamisega seoses

Eesmärk: Töötlemise eesmärk on leida kavandatud rolli jaoks sobiv kandidaat, kes vastab meie kandidaadiprofiilile.

Isikuandmete kategooriad: Isiksuseomaduste ja logistikatesti tulemused, nimi ja e-posti aadress.

Õiguslik alus: Töötlemine tugineb huvide kaalumise õiguslikule alusele, kus meie õigustatud huvi on hinnata, milline kandidaat vastab kõige paremini meie pädevusprofiilile.

Säilitamisaeg: Pärast värbamise lõppu kustutatakse isikuandmed 24 kuu pärast.

2.5 Krediidiinfo

Eesmärk: Töötlemise eesmärk on leida kavandatud rolli jaoks sobiv kandidaat, kes vastab meie kandidaadiprofiilile.

Isikuandmete kategooriad: Nimi, aadress ja finantsandmed.

Õiguslik alus: Töötlemine tugineb huvide kaalumise õiguslikule alusele, kus meie õigustatud huvi on hinnata, milline kandidaat vastab kõige paremini meie pädevusprofiilile.

Säilitamisaeg: Värbamise lõppedes kustutatakse andmed 24 kuu pärast.

2.6 Tööotsija soovitaja hinnangu hankimine

Kui kandidaat on värbamisprotsessi raames märkinud sind soovitajaks, kogume kandidaadilt sinu isikuandmed, et sinuga ühendust võtta.

Eesmärk: Töötlemise eesmärk on võtta ühendust märgitud soovitajaga, kes on varem tööotsijaga koos töötanud või saab muul viisil anda hinnangu tema pädevusele, isiksusele ja töökogemusele (hinnangu hankimine), et leida kavandatud rolli jaoks meie kandidaadiprofiilile vastav kandidaat.

Isikuandmete kategooriad: Soovitaja kohta kogutavad isikuandmed on nimi, telefoninumber, e-posti aadress ja ametikoht.

Kandidaadi kohta kogutavad isikuandmed on teave tema omaduste, kogemuse/kogemuste ja võimaliku puudumise kohta.

Õiguslik alus: Töötlemine tugineb huvide kaalumise õiguslikule alusele. Meie õigustatud huvi on hinnata, milline kandidaat vastab kõige paremini meie pädevusprofiilile, võttes sinuga kui märgitud soovitajaga ühendust, et saada värbamisprotsessi raames kandidaadi kohta hinnang.

Säilitamisaeg: Värbamise lõppedes kustutatakse isikuandmed 24 kuu pärast.

3. Sotsiaalmeedia

3.1 Sotsiaalmeedia

Eesmärk: Töötlemise eesmärk on tutvustada uusi töötajaid.

Isikuandmete kategooriad: Nimi, e-posti aadress, telefoninumber, ametikoht ja pilt.

Õiguslik alus: Töötlemine tugineb huvide kaalumise õiguslikule alusele, kus meie õigustatud huvi on ettevõtet turundada ja uusi töötajaid tutvustada.

Säilitamisaeg: Isikuandmed kogutakse töösuhte alguses, neid säilitatakse töösuhte ajal ning töösuhte lõppedes eemaldatakse pilt ja kontaktandmed viivitamata.

4. Kellele me sinu isikuandmeid edastame?

Üldjuhul töötleme sinu andmeid ainult meie. Teatud isikuandmete töötlemiseks, mis toimub alltöövõtjate või koostööpartnerite abil, peame sinu andmeid jagama. See tähendab, et neil on juurdepääs sinu andmetele, kuid nad võivad neid töödelda ainult meie juhiste kohaselt (isikuandmete töötlemise leping).

Jagame andmeid järgmiste süsteemitüüpide pakkujatega:

• E-posti programmid,
• Failihalduse pakkuja,
• E-posti automatiseerimise tööriistad,
• Finantstarkvara,
• Videokoosolekute programmid,
• Salvestustööriistad.

5. Sinu isikuandmete edastamine väljapoole ELi/EMPd

Kui Acetec kasutab või hakkab kasutama alltöövõtjaid või teeb koostööd partneritega, kes asuvad väljaspool ELi/EMP piirkonda, vastutame selle eest, et need osapooled suudaksid tagada ELis säilitatava tasemega samaväärse turvalisuse.

Et tagada sinu isikuandmete piisav kaitse nende edastamisel väljaspool ELi/EMPd asuvatesse riikidesse, mille kohta puudub Euroopa Komisjoni piisava kaitsetaseme otsus, on Acetec asjakohastel juhtudel sõlminud isikuandmete vastuvõtjatega lepingud, mis sisaldavad Euroopa Komisjoni vastu võetud ja heaks kiidetud lepingu tüüptingimusi, sealhulgas, kuid mitte ainult, komisjoni otsusega (EU) 2021/914 vastu võetud tüüptingimusi, ning taganud isikuandmete kaitse Data Privacy Framework (DPF) kaudu.

Lisaks rakendab Acetec juhul, kui vastuvõtjariigi kaitsetaset ei saa pidada ELi/EMP kaitsetasemega samaväärseks, täiendavaid kaitsemeetmeid, näiteks pseudonüümimist, IP-anonüümimist ja krüpteerimist.

6. Sinu õigused

Kui oled meile oma isikuandmeid esitanud, saad allpool kirjeldatud õigusi tasuta kasutada, võttes meiega ühendust. Kui saame sellise taotluse, võib meil olla vaja sinu isikut sobivate turvameetmetega kontrollida, et takistada volitamata isikutel sinu isikuandmetele juurde pääsemast. Vastame sinu taotlusele põhjendamatu viivituseta, kuid hiljemalt ühe (1) kuu jooksul pärast taotluse kättesaamist. Sul on järgmised õigused:

a) Juurdepääsuõigus

Sul on õigus taotleda juurdepääsu ja teavet selle kohta, milliseid sinu isikuandmete kategooriaid töödeldakse, registriväljavõtte kaudu. Väljastatav teave peab olema kergesti arusaadav ja see tuleb esitada tasuta elektroonilisel kujul.

b) Õigus andmete parandamisele

Sul on õigus taotleda oma isikuandmete parandamist, kui need on puudulikud või muul viisil ebaõiged.

c) Õigus andmete kustutamisele (õigus olla unustatud)

Teatud juhtudel on sul õigus taotleda oma andmete kustutamist. Näiteks kui:

• andmeid ei ole enam vaja eesmärkidel, milleks neid töödeldi,
• töötlemine toimub otseturunduse eesmärgil ja sa esitad vastuväite andmete töötlemisele sellel eesmärgil,
• sa esitad vastuväite huvide kaalumisel põhinevale töötlemisele ja puuduvad õigustatud põhjused, mis kaaluvad üles sinu huvid,
• isikuandmeid on töödeldud ebaseaduslikult või
• kustutamine on vajalik juriidilise kohustuse täitmiseks.

Kui Acetec vajab isikuandmeid sinuga sõlmitud lepingu täitmiseks või seadusest tuleneva nõude täitmiseks, siis me andmeid ei kustuta.

d) Õigus töötlemise piiramisele

Sul on õigus taotleda, et piiraksime ajutiselt sinu isikuandmete töötlemist. Isikuandmete töötlemise piiramine võib olla asjakohane näiteks:

• ajal, mil kontrollime sinu andmete õigsust,
• ajal, mil kontrollime, kas meie õigustatud huvi töötlemiseks kaalub üles sinu huvid ja põhiõigused,
• selleks, et saaksid õigusnõudeid kindlaks teha, esitada või kaitsta,
• kui töötlemine on ebaseaduslik, kuid soovid, et töötlemist piirataks selle asemel, et me asjaomased isikuandmed kustutaksime.

e) Õigus esitada vastuväiteid

Sul on õigus esitada vastuväiteid isikuandmete töötlemisele, mis põhineb meie õigustatud huvil. Kui esitad sellise vastuväite, võtab Acetec sinu vastuväidet arvesse ja teeb tervikhinnangu meie õigustatud huvide ning sinu isikuandmete töötlemisega seotud õiguste vahel.

f) Õigus andmete ülekandmisele

Sul on õigus saada oma isikuandmed struktureeritud, üldkasutatavas ja masinloetavas vormingus nende isikuandmete puhul, mille töötlemine põhineb nõusolekul või lepingul ja mille oled ise meile esitanud. Sul on ka õigus taotleda, et edastaksime sinu isikuandmed otse teisele vastutavale töötlejale.

Nõusoleku tagasivõtmine ja vastuväite esitamine

Kui töötleme sinu isikuandmeid õiguslikul alusel, et oled andnud selleks nõusoleku, võid antud nõusoleku igal ajal tagasi võtta, võttes meiega ühendust; tagasivõtmine võib olla täielik või osaline. Kui sa ei soovi meilt turundust saada, võid töötlemisele vastuväite esitada, võttes meiega ühendust.

7. Rootsi andmekaitseasutuse (IMY) kontaktandmed

Kui sul on küsimusi või tähelepanekuid seoses isikuandmete töötlemisega, võta meiega julgelt ühendust. Sul on alati õigus pöörduda kaebusega pädeva järelevalveasutuse poole, kui leiad, et me ei täida meile esitatud nõudeid. Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) on Rootsis isikuandmete töötlemise eest vastutav järelevalveasutus ja saad nendega ühendust võtta siin.

8. Privaatsuspoliitika muutmine

Acetec võib vajaduse korral oma privaatsuspoliitikat muuta; uuendused avaldatakse meie veebisaidil.

9. Versiooniajalugu

Versioon 23/8–2024.