Политика конфиденциальности

В случае ошибок, неясностей или расхождений, возникших при переводе, в качестве справочной используется оригинальная версия на шведском языке.

Введение

Вся обработка персональных данных, осуществляемая Acetec AB (рег. № 556787–6536) (далее ”Acetec”, ”мы” или ”нас”), выполняется в соответствии с действующим законодательством о защите данных.

В Acetec мы заботимся о вашей конфиденциальности и стремимся обеспечивать высокий уровень защиты данных. В настоящей политике конфиденциальности мы объясняем, как собираем и обрабатываем ваши персональные данные, а также описываем ваши права.

Контактные данные

Если у вас есть вопросы или замечания относительно обработки нами персональных данных, пожалуйста, свяжитесь с нами:

Электронная почта: info@acetec.se или через нашу страницу контактов.

Адрес: Fabriksgatan 9, 942 36 Älvsbyn, Швеция

Телефон: 010 28 80 110

1. Бухгалтерский учёт, мероприятия, администрирование клиентов и лиды

1.1 Процесс закрытия финансового года и годовой отчёт

Цель: Целью является соблюдение закона о бухгалтерском учёте и закона об акционерных обществах.

Категории персональных данных: Имя, адрес электронной почты, персональный идентификационный номер, номер телефона, сведения о заработной плате, отпускные дни и списки обязательств по отпускным выплатам, а также сведения и условия о льготах.

Правовое основание: Обработка персональных данных основывается на правовом основании в виде юридической обязанности, связанной с законом о бухгалтерском учёте и законом об акционерных обществах.

Срок хранения: Персональные данные удаляются через семь (7) лет после окончания соответствующего финансового года в соответствии с законом о бухгалтерском учёте.

1.2 Обучение/Конференции/Мероприятия

Цель: Цель состоит в администрировании и проведении мероприятий для формирования отношений с клиентами.

Категории персональных данных: Имя, номер телефона, адрес и адрес электронной почты.

Правовое основание: Обработка персональных данных основывается на балансе интересов, где законным интересом является формирование новых отношений с клиентами.

Срок хранения: Персональные данные собираются и хранятся в течение семи (7) лет после окончания календарного года, в котором завершился финансовый год, в соответствии с законом о бухгалтерском учёте. Баланс интересов, где законным интересом является формирование новых отношений с клиентами.

1.3 Администрирование клиентов

Acetec обрабатывает персональные данные, чтобы выполнять и администрировать задания и исполнять наши договорные обязательства перед деловыми партнёрами.

Цель: Администрирование работы с клиентами, управление договорами и увеличение продаж.

Категории персональных данных: Имя, персональный идентификационный номер, номер телефона, адрес электронной почты и должность.

Правовое основание: Обработка персональных данных основывается на договоре, чтобы мы могли исполнять договорные обязательства перед деловыми партнёрами.

Срок хранения: Персональные данные собираются и хранятся в течение семи (7) лет после завершения контакта с клиентом.

1.4 Лиды

Цель: Установление контакта с новыми клиентами.

Категории персональных данных: Имя, номер телефона и адрес электронной почты.

Правовое основание: Обработка персональных данных основывается на балансе интересов для установления новых контактов с клиентами.

Срок хранения: Данные хранятся 5 лет после установления контакта.

2. Процесс найма

2.1 Найм через рекрутинговую компанию

Цель: Цель состоит в поиске компетентного кандидата со специализированными знаниями.

Категории персональных данных: Имя, возраст, номер телефона, адрес, адрес электронной почты, CV (могут встречаться сведения об этнической принадлежности в связи со знанием языков), персональный идентификационный номер и сопроводительное письмо.

Правовое основание: Обработка основывается на балансе интересов, где нашим законным интересом является возможность оценить, какой кандидат лучше всего соответствует нашему профилю компетенций.

Срок хранения: Документы и материалы хранятся в течение текущего процесса найма и удаляются через 24 месяца после завершения процесса найма.

2.2 Заявление о приёме на работу

Цель: Цель состоит в поиске подходящего кандидата на объявленную вакансию.

Правовое основание: Обработка основывается на согласии.

Срок хранения: Запрос на согласие ежегодно направляется кандидатам после завершения найма (относится только к функции Teamtailor). После завершения найма персональные данные кандидатов удаляются через 24 месяца. Персональные данные, хранящиеся в remarkable, удаляются через 1 месяц после завершения найма.

2.3 Процесс собеседования

Цель: Цель обработки состоит в поиске подходящего кандидата на предполагаемую роль, который соответствует нашему профилю кандидата.

Категории персональных данных: Имя, возраст, адрес, адрес электронной почты, CV (могут встречаться сведения об этнической принадлежности в связи со знанием языков), сопроводительное письмо, семейное положение, персональный идентификационный номер и имя.

Срок хранения: Запрос на согласие ежегодно направляется кандидатам после завершения найма (относится только к функции Teamtailor). После завершения найма электронные письма кандидатов удаляются через 24 месяца. Персональные данные, хранящиеся в remarkable, удаляются через 1 месяц после завершения найма.

2.4 Результаты тестов в связи с наймом

Категории персональных данных: Результаты тестов личностных качеств и логистического теста, имя и адрес электронной почты.

Срок хранения: После завершения найма персональные данные удаляются через 24 месяца.

2.5 Кредитная проверка

Категории персональных данных: Имя, адрес и сведения о финансовом положении.

Срок хранения: После завершения найма данные удаляются через 24 месяца.

2.6 Получение отзыва от рекомендателя соискателя

Если кандидат указал вас в качестве рекомендателя в рамках процесса найма, мы получим ваши персональные данные от кандидата с целью связаться с вами.

Цель: Цель обработки состоит в том, чтобы связаться с указанным рекомендателем, который ранее работал с соискателем или иным образом может высказаться о его компетенции, личных качествах и профессиональном опыте (получение отзыва), чтобы найти кандидата на предполагаемую роль, соответствующего нашему профилю кандидата.

Категории персональных данных: Персональные данные, собираемые о рекомендателе, включают его имя, номер телефона, адрес электронной почты и должность.

Персональные данные, собираемые о кандидате, включают сведения о его качествах, опыте и возможных периодах отсутствия.

Правовое основание: Обработка основывается на балансе интересов. Наш законный интерес состоит в том, чтобы оценить, какой кандидат лучше всего соответствует нашему профилю компетенций, связавшись с вами как с указанным рекомендателем для получения отзыва о кандидате в рамках процесса найма.

Срок хранения: После завершения найма персональные данные удаляются через 24 месяца.

3. Социальные сети

3.1 Социальные сети

Цель: Цель обработки состоит в представлении новых сотрудников.

Категории персональных данных: Имя, адрес электронной почты, номер телефона, должность и изображение.

Правовое основание: Обработка основывается на балансе интересов, где нашим законным интересом является продвижение компании и представление новых сотрудников.

Срок хранения: Персональные данные собираются при начале работы, хранятся в течение трудоустройства, а после завершения трудоустройства изображение и контактные данные удаляются незамедлительно.

4. Кому мы передаём ваши персональные данные?

По общему правилу ваши данные обрабатываются только нами. Для определённой обработки персональных данных, осуществляемой с помощью субподрядчиков или партнёров, нам необходимо передавать ваши данные. Это означает, что они получают доступ к вашим данным, но могут обрабатывать их только в соответствии с нашими инструкциями (договор об обработке персональных данных).

Мы передаём данные поставщикам следующих типов систем:

Почтовые программы,
Поставщики систем управления файлами,
Инструменты автоматизации электронной почты,
Бухгалтерские программы,
Программы для видеоконференций,
Инструменты хранения данных.

5. Передача ваших персональных данных за пределы ЕС/ЕЭЗ

В случаях, когда Acetec использует или будет использовать субподрядчиков либо сотрудничает с партнёрами, расположенными за пределами ЕС/ЕЭЗ, мы отвечаем за обеспечение того, чтобы эти стороны могли гарантировать уровень безопасности, эквивалентный поддерживаемому в ЕС.

Для обеспечения достаточной защиты ваших персональных данных при передаче в страны за пределами ЕС/ЕЭЗ, если отсутствует решение Европейской комиссии об адекватном уровне защиты, Acetec, в соответствующих случаях, заключила договоры с соответствующими получателями персональных данных, содержащие стандартные договорные положения, принятые и одобренные Европейской комиссией, включая, но не ограничиваясь, стандартными положениями, принятыми решением Комиссии (EU) 2021/914, а также обеспечила защиту персональных данных через Data Privacy Framework (DPF).

Кроме того, когда уровень защиты в стране-получателе нельзя считать эквивалентным уровню в ЕС/ЕЭЗ, Acetec применяет дополнительные защитные меры, такие как, например, псевдонимизация, анонимизация IP-адресов и шифрование.

6. Ваши права

Если вы предоставили нам свои персональные данные, вы можете бесплатно воспользоваться перечисленными ниже правами, связавшись с нами. При получении такого запроса нам может потребоваться подтвердить вашу личность с помощью соответствующих мер безопасности, чтобы предотвратить несанкционированный доступ к вашим персональным данным. Мы ответим на ваш запрос без неоправданной задержки, но не позднее одного (1) месяца после его получения. Вы имеете следующие права:

a) Право на доступ

Вы имеете право запросить доступ и сведения о том, какие категории персональных данных обрабатываются в отношении вас, посредством выписки из реестра. Предоставляемая информация должна быть понятной и предоставляться бесплатно в электронной форме.

b) Право на исправление

Вы имеете право запросить исправление своих персональных данных, если они неполные или иным образом неверны.

c) Право на удаление (право быть забытым)

В определённых случаях вы имеете право запросить удаление своих данных. Например, если:

данные больше не нужны для целей, для которых они обрабатывались,
обработка осуществляется для прямого маркетинга и вы возражаете против обработки данных для этой цели,
вы возражаете против обработки, осуществляемой на основании баланса интересов, и отсутствуют законные основания, которые имеют больший вес, чем ваши интересы,
персональные данные обрабатывались незаконно, или
удаление необходимо для выполнения юридической обязанности.

Если Acetec необходимы персональные данные для выполнения договора с вами или соблюдения требований закона, мы не удаляем данные.

d) Право на ограничение обработки

Вы имеете право потребовать, чтобы мы временно ограничили обработку ваших персональных данных. Ограничение обработки персональных данных может, например, быть актуальным:

на время, необходимое нам для проверки точности ваших данных,
на время, необходимое нам для проверки того, перевешивает ли наш законный интерес в обработке ваши интересы и основные права,
чтобы вы могли установить, предъявить или защитить юридические требования,
если обработка незаконна, но вы хотите, чтобы обработка была ограничена вместо удаления нами соответствующих персональных данных.

e) Право на возражение

Вы имеете право возражать против обработки персональных данных, основанной на нашем законном интересе. Если вы подаёте такое возражение, Acetec рассматривает его и проводит общую оценку соотношения наших законных интересов и ваших прав, связанных с обработкой персональных данных.

f) Право на переносимость данных

Вы имеете право получить свои персональные данные в структурированном, общепринятом и машиночитаемом формате в отношении персональных данных, обработка которых основана на согласии или договоре и которые вы сами предоставили нам. Вы также имеете право потребовать, чтобы мы передали ваши персональные данные непосредственно другому ответственному за обработку данных.

Отзыв согласия и возражение

В тех случаях, когда мы обрабатываем ваши персональные данные на правовом основании предоставленного вами согласия, вы можете в любое время отозвать данное согласие, связавшись с нами; такой отзыв может быть полным или частичным. Если вы не хотите получать от нас маркетинговые материалы, вы можете возразить против обработки, связавшись с нами.

7. Контактные данные Управления по защите конфиденциальности (IMY)

Пожалуйста, свяжитесь с нами, если у вас есть вопросы или замечания относительно обработки персональных данных. Вы всегда имеете право обратиться с жалобой в компетентный надзорный орган, если считаете, что мы не выполняем предъявляемые к нам требования. Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) является надзорным органом, ответственным за обработку персональных данных в Швеции, и связаться с ним можно здесь.

8. Изменение политики конфиденциальности

Acetec при необходимости может изменять свою политику конфиденциальности; обновления будут публиковаться на нашем веб-сайте.

9. История версий

Версия 23/8–2024.